La Direction des Services Informatiques

Procédure pour vérifier et réduire la taille de votre boîte aux lettres

 

Une taille limite a été définit pour votre boîte aux lettres de Groupwise.  La  boîte aux lettres comprend bien sûr tous les dossiers de l’utilisateur y compris les éléments envoyés, les documents, la corbeille ,les armoires etc.

 

Lorsque cette limite est dépassée, vous ne pouvez plus envoyer de nouveaux éléments tant que vous n'avez pas supprimé certains éléments existants.

 

Il est donc essentiel de la vérifier régulièrement et de supprimer au fur et à mesure les messages reçus ou envoyés qui ne sont plus utiles.

 

Par contre, vous pouvez faire le ménage de votre boîte aux lettres par le biais du client Groupwise en utilisant la boîte de dialogue intitulée « Informations sur la capacité de stockage de la boîte aux lettres »

-         En cliquant sur Outils > Taille de la boîte aux lettres

                            Ou

-         En cliquant sur le message « Taille de la boîte aux lettres » dans la barre d'état située au bas de la fenêtre principale de GroupWise.

 

Vous recevez alors une boîte de dialogue qui vous permet d’afficher les éléments de chaque dossier en ordre descendant de taille, du plus volumineux au moins volumineux.

 

Pour éliminer des éléments et ainsi réduire la taille de la boîte aux lettres :

-         Sélectionner le type d’éléments à supprimer (Corbeille, Éléments envoyés, Éléments reçus, Éléments publiés/bourillon en le choississant sous l’élément « affichage »situé à gauche de la fenêtre.

-         Sélectionnez les éléments que vous désirez supprimer

-         Cliquez dans le bouton Supprimer.

 

Notez que la boîte de dialogue « Informations sur la capacité de stockage de la boîte aux lettres » s'affiche automatiquement quand vous voulez envoyer un courrier et que la limite de la boîte aux lettres est dépassée ou est atteinte à 90%.

 

Notez aussi que cette boîte de dialogue n’existe pas dans Webaccess. Par contre, un message indiquant la taille actuelle et la capacité de stockage s’affiche en haut à droite de  webaccess et à l’envoi de courrier lorsque la limite de la boîte aux lettres est dépassée ou est atteinte à 90%.